E-rēķins

Drošs tiešsaistes portāls, kas nodrošina ātru un vienkāršu piekļuvi visiem jūsu rēķiniem, kredītnotām un paziņojumiem 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.

Bezmaksas reģistrācija, viegla lietošana

E-rēķini ir drošs tiešsaistes portāls, kas nodrošina ātru un vienkāršu piekļuvi jūsu rēķiniem, rīkiem un saistītajiem dokumentiem tieši iecienītajā pārlūkā.


Viegla lietošana

Kad būs pieejami jūsu nākamie dokumenti, mēs jums nosūtīsim drošu saiti uz mūsu e-rēķinu portālu. Noklikšķinot uz saites, vienā PDF dokumentā atradīsiet visus jaunos rēķinus un kredītnotas. Ar vienu klikšķi varat tos visus lejupielādēt. Paziņojumus var saņemt tieši tādā pašā veidā.

Dati vienmēr pa rokai

Pēc oriģinālu lejupielādes dokumenti joprojām būs pieejami tiešsaistē, un to kopijas varēs izdrukāt. Šos dokumentus un visu konta nepabeigto darījumu informāciju var lejupielādēt Excel failā, kur tos var viegli apstrādāt un saskaņot.

Viegla iestatīšana

Nav nepieciešams aizvietot nevienu no uzņēmuma sistēmām vai procesiem; izmantojiet saiti uz portālu un reģistrējieties tiešsaistē.

 

Pielāgojams

Saņemiet dokumentus tieši tā, kā vēlaties. Apvienojiet vairākus dokumentus vienā PDF dokumentā; netērējot laiku vairāku dokumentu atvēršanai.

Drošs portāls

Dokumenti tiek piegādāti tieši uz to darbinieku e-pasta adresēm, kuri ir atbildīgi par to apstrādi.

 

Dokumentu izsekošana

Pilns audita arhīvs, kas nodrošina visaptverošu dokumentu vēsturi.

Videi draudzīgs

E-rēķini var palīdzēt samazināt oglekļa ietekmi uz vidu, jo rēķinu apstrādes procesā nepieciešams mazāks papīra daudzums.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Ievadiet savu kontaktinformāciju tālāk norādītajos laukos, un tuvākajā laikā kāds no mūsu speciālistiem ar jums sazināsies, lai pārrunātu jūsu vēlmes.

*Obligāti aizpildāms

Lūdzu, nosūtiet manus rēķinus, kredītnotas un pārskatus uz šādu e-pasta adresi:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs šo informāciju izmantosim tikai tam, lai sazinātos ar jums par šo pieprasījumu.

Bieži uzdotie jautājumi

1. Vai datorā ar operētājsistēmu Windows/MAC ir jāinstalē kāda programmatūra?

Nē. Šis ir drošs tiešsaistes pakalpojums. Nav nepieciešams aizvietot nevienu no uzņēmuma sistēmām vai procesiem.

2. Vai par šo pakalpojumu ir jāmaksā?

Šis ir bezmaksas pakalpojums, ko nodrošina Farnell element14.

3. Kad es varēšu piekļūt pakalpojumam?

Pēc reģistrēšanās jums būs pieeja pilnīgam un pastāvīgi atjauninātam pārskatam par savām saistībām 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.

4. Kādos veidos var saņemt rēķinus?

Kā primāro piegādes metodi izmantojam e-pastu, kurā ir saite uz mūsu rēķinu portālu. Ar šo saiti var nokļūt galvenajā lapā, kurā būs viens PDF dokuments ar visiem jūsu jaunajiem rēķiniem. Portālā esošie rēķini un citi dokumenti būs pieejami kopēšanai līdz 12 mēnešiem. Ir pieejamas arī citas elektroniskās piegādes iespējas (lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar mums).

5. Kādus dokumentus var saņemt portālā?

Rēķinus, kredītnotas un paziņojumus.

6. Kāds ir portālā pieejamo rēķinu formāts?

Oriģinālie dokumenti ir pieejami PDF faila formāta kopijās. Dokumentu kopijas var lejupielādēt PDF vai .xls formātā.

7. Vai portālā var meklēt dokumentus?

Jā, var meklēt rēķinus vai kredītnotas pēc dokumenta numura, datuma vai summas. Ņemiet vērā, ka meklēšanā tiek uzrādīti tikai tie dokumenti, kas piegādāti ar portāla starpniecību.

8. Cik rēķinu oriģinālus var lejupielādēt?

Attiecīgajam adresātam automātiski tiks nosūtīta saite uz jaunajiem rēķiniem. Kad noklikšķināts uz saites un dokumenti atvērti portālā, tie tiek atzīmēti kā “izgūti”. Pēc tam dokumenti tiek pārvietoti no sadaļas “Jaunie dokumenti” uz sadaļu “Dokumentu kopijas”. Nākamo 12 mēnešu laikā jebkurā brīdī var lejupielādēt vairākus dokumentu eksemplārus. Ņemiet vērā, ka tie vienmēr būs atzīmēti ar “KOPIJA”. Ja būs nepieciešami vairāki oriģinālo rēķinu eksemplāri, ņemiet vērā, ka, piekļūstot jaunajiem dokumentiem, oriģinālā PDF failu varat saglabāt sistēmā.

9. Vai portālam var piekļūt jebkurš darbinieks?

Ir svarīgi piegādāt rēķinus tiem darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par rēķinu apstrādi. Portālam var piekļūt tikai reģistrēti uzņēmuma lietotāji, izmantojot saiti, kas nosūtīta šo rēķinu piegādei.

10. Vai citiem reģistrētiem lietotājiem uzņēmumā ir iespēja saņemt rēķinu kopijas?

Jā, pircējam, kurš veic pasūtījumu, ir iespēja automātiski saņemt šī pasūtījuma rēķina kopiju.

11. Vai nepieciešams lejupielādēt lielu failu skaitu, ja rēķinus plānots apkopot reizi mēnesī?

Nē. Visi nesaņemtie rēķini automātiski tiek apvienoti vienā PDF dokumentā ar vairākiem rēķiniem. Tos visus var izdrukāt ar vienu klikšķi.

12. Vai var vienkārši skatīt ar kontu saistītos nepabeigtos darījumus?

Portālā klienti var skatīt visus ar viņu kontiem saistītos nepabeigtos darījumus. Darījumi tiek atjaunināti katru nakti, tādējādi konta stāvoklis ir redzams iepriekšējās dienas darba dienas beigās. Nepabeigtos darījumus var lejupielādēt Excel failā.

13. Cik bieži dokumenti tiks publicēti portālā saņemšanai?

Mēs nosūtīsim dokumentus uz portālu katru nakti; jums tie būs pieejami saņemšanai nākamās darba dienas laikā.

14. Cik ilgi dokumenti būs pieejami portālā?

Portālā dokumenti būs pieejami 12 mēnešus.

15. Ko darīt, ja nepieciešama palīdzība vai ir uzdodams jautājums?

Atbalsta iespējas ir pieejamas pašā rēķinu portālā, tai skaitā lietotāja pamācībā, izmantojot tiešsaistes jautājumu uzdošanas funkciju un tālruņa numuru tehnisku jautājumu uzdošanai.

16. Vai maksājumi kontā tiek veikti, izmantojot portālu?

Maksājumi tiek veikti ierastajā veidā. Taču portālā var izveidot maksājuma paziņojumu no redzamajiem nepabeigtajiem darījumiem un pēc tam šo maksājuma paziņojumu nosūtīt mums.